Egy jó számlázó program nagyban megkönnyítheti az adminisztrálási folyamatokat. Nagy előnye, hogy egy elektronikus számlát pillanatok alatt ki tudunk állítani és ugyanazon a felületen azt is tudjuk rögzíteni, ha beérkezett az utalás. Így egy helyen tudjuk nyomon követni a kintlévőségeinket és könnyedén küldhetünk fizetési felszólítót az elmaradásban lévő ügyfeleknek. További előnye még a számlázó programoknak, hogy papírt, nyomtatási költséget spórolhatunk meg velük, nem beszélve a drága postázási költség megtakarításáról.